Κρατήσεις (retention) σε συμβάσεις υπεργολαβίας: τι να ελέγξετε

Στα περισσότερα κατασκευαστικά έργα ο κύριος εργολάβος παρακρατεί ένα ποσοστό από κάθε πληρωμή προς τον υπεργολάβο, ως εξασφάλιση για την ορθή εκτέλεση των εργασιών. Το ποσό αυτό, η κράτηση ή retention, αποδεσμεύεται αργότερα, σύμφωνα με όσα προβλέπει η σύμβαση. Στην πράξη, οι κρατήσεις είναι από τα συχνότερα ποσά που μένουν απλήρωτα.

1. Ποσοστό και ανώτατο όριο

Βεβαιωθείτε ότι η σύμβαση αναφέρει γραπτώς το ποσοστό της κράτησης και, αν υπάρχει, το ανώτατο συνολικό ποσό της. Ό,τι συμφωνήθηκε προφορικά είναι πολύ πιο δύσκολο να αποδειχθεί.

2. Πότε αποδεσμεύεται

Η σύμβαση πρέπει να ορίζει πότε επιστρέφεται η κράτηση: με την ολοκλήρωση των εργασιών του υπεργολάβου, με την ολοκλήρωση ολόκληρου του έργου ή μετά τη λήξη της περιόδου ευθύνης για ελαττώματα. Αν προβλέπεται τμηματική αποδέσμευση, σημειώστε τις ημερομηνίες.

3. Πιστοποιητικά πληρωμής

Κάθε πιστοποιητικό πληρωμής πρέπει να δείχνει το σωρευτικό ποσό που έχει κρατηθεί μέχρι εκείνη τη στιγμή. Συγκρίνετε το με τα δικά σας αρχεία σε κάθε πληρωμή, όχι μόνο στο τέλος του έργου.

4. Μονομερείς αλλαγές

Η σύμβαση δεσμεύει και τα δύο μέρη. Αν ο κύριος εργολάβος αλλάξει μόνος του το ποσοστό κράτησης ή τις τιμές μονάδας σε μεταγενέστερο πιστοποιητικό, απαντήστε γραπτώς και άμεσα ότι δεν συμφωνείτε, ώστε να μη θεωρηθεί ότι αποδεχθήκατε την αλλαγή.

5. Αρχεία και έγκαιρη διεκδίκηση

Κρατήστε αντίγραφα της σύμβασης, όλων των πιστοποιητικών, των τιμολογίων και των τραπεζικών εμβασμάτων. Οι απαιτήσεις από σύμβαση υπόκεινται σε παραγραφή, κατά κανόνα έξι ετών, και όσο καθυστερεί η διεκδίκηση τόσο δυσκολότερη γίνεται η απόδειξη.

Αν σας οφείλονται κρατήσεις, μια τεκμηριωμένη εξώδικη επιστολή συχνά αρκεί για να ξεκινήσει η εξόφληση.

Το παρόν κείμενο παρέχει γενική πληροφόρηση με βάση το κυπριακό δίκαιο κατά την ημερομηνία δημοσίευσης και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Για τη δική σας περίπτωση επικοινωνήστε μαζί μας.